Xuất phát từ việc tình hình kinh tế như hiện nay, theo đơn vị cho thuê văn phòng làm việc Office168 thì các mô hình văn phòng càng ngày càng đa dạng và được nhiều doanh nghiệp và startup lựa chọn. Vậy thì tại sao văn phòng ảo là lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp và startup, và nó mang lại hiệu quả như thế nào mời mọi người cùng xem qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.

Văn phòng ảo với chi phí vận hành được tối ưu

Văn phòng ảo với chi phí được vận hành tối ưu

Văn phòng ảo được hình dung đơn giản là loại văn phòng 0m2, với hình thức văn phòng mà doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ cùng địa chỉ và cách thức liên lạc nhưng không cần diện tích thực tế để hoạt động. Với việc sử dụng các văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí vận hành một cách tối đa. Đây là sự lựa chọn tối ưu cho các nhà startup bởi dòng vốn có hạn cũng như có thể bỏ bớt một số chi phí không cần thiết khi bắt đầu lập nghiệp.

Các nhà startup có thể thay vì đầu tư cho xây dựng, trang thiết bị văn phòng mà tập trung phát triển nòng cốt sản phẩm cùng dịch vụ của doanh nghiệp. Các nguồn vốn đầu tư được tối ưu để mang lại lợi nhuận cao nhất mà không lo đến các chi phí phát sinh. Việc sử dụng văn phòng ảo gần như hạn chế được tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết.

>> Xem thêm: Văn phòng ảo được ra đời bởi ai, vì sao các doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ này

Có thể nói, vấn đề các nhà startup quan tâm đầu tiên đó là có thể giảm thiểu chi phí mặt bằng ban đầu bằng cách tối ưu nhất có thể. Và mô hình văn phòng hoàn toàn thỏa mãn yêu cầu này với việc chi phí chỉ bằng 1/10 so với loại mô hình văn phòng thông thường. Gần như các chi phí hoạt động, vận hành sẽ được tối ưu với hệ thống nhân sự, nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp. Những chi phí về trang thiết bị cùng khu vực dịch vụ tiếp khách vô cùng chuyên nghiệp được tối ưu. Chính những điều này khiến cho văn phòng ảo trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các nhà startup.

Văn phòng ảo – Giải quyết mọi vấn đề pháp lý, giấy tờ kinh doanh cho các startup

Trang thiết bị đầy đủ, hiện đại

Để có thể hoạt động theo đúng quy định, các startup cần phải đăng ký kinh doanh tại cơ sở đăng ký với địa chỉ đạt đủ các tiêu chí theo yêu cầu của nhà nước. Tuy nhiên, trên thực tế khá nhiều doanh nghiệp trẻ gặp khó khăn với vấn đề này khi không đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp. Văn phòng ảo được cho là giải pháp hữu hiệu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký theo đúng quy định của nhà nước.

Doanh nghiệp khi đăng ký văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp sẽ được cung cấp địa chỉ hợp pháp làm địa chỉ kinh doanh và giao dịch giữa các bên. Chủ doanh nghiệp sẽ hoàn toàn được đảm bảo quyền lợi cũng như văn phòng ảo cũng đảm bảo mọi vấn đề về pháp lý để doanh nghiệp được hoạt động theo đúng pháp luật.

Những lợi ích mà văn phòng ảo mang lại là gì

Văn phòng ảo hiện nay đang trở thành cơn sốt và là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều nhà startup, bởi những lợi ích và hiệu quả mà nó mang lại cho doanh nghiệp và startup:

• Tiết kiệm được nhiều chi phí so với thuê văn phòng truyền thống dài hạn.
• Được trang bị các thiết bị đầy đủ và hiện đại như: bàn, ghế, tủ hồ sơ, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện nước, …
• Xây dựng, giúp nâng cao giá trị hình ảnh cho doanh nghiệp
• Thông tin liên lạc ổn định

>> Xem thêm: Co-working Space tạo nên “cơn sốt” mới tại Việt Nam

Thật ra, khi mới du nhập vào Việt Nam, văn phòng ảo thường bị hiểu nhầm với dịch vụ thuê văn phòng giá rẻ, bản chất của nó là văn phòng đại diện, là nơi mà doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch với khách hàng của mình với chi phí thấp. So với việc tìm kiếm và thuê một văn phòng truyền thống xa trung tâm thành phố hoặc một văn phòng nhỏ hẹp thì văn phòng ảo là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

Với xu hướng mới mẻ này, chủ doanh nghiệp chỉ việc ngồi tại nhà, mở laptop và truy cập để làm việc, nghe các cuộc gọi khách hàng, đối tác qua điện thoại, với việc sử dụng văn phòng ảo với đầy đủ tiện nghi và giờ giấc linh hoạt ,qua đó giảm thiểu chi phí đi lại, thuê văn phòng truyền thống.Việc tạo cho doanh nghiệp bạn sự chuyên nghiệp ngay từ khi khởi nghiệp sẽ giúp tạo niềm tin từ khách hàng, đối tác của mình.